Rechnungslegung über das Web
Vielfach ist es in Österreich nach wie vor nicht bekannt, dass nicht digital signierte Rechnungen, welche per e-Mail übersandt werden, seitens der Steuerbehörden, als nicht vorsteuerabzugsberechtigt anerkannt werden. Die übersandte Rechnung muss zumindest mittels eines Zertifikats signiert werden. Solche Zertifikate sind allerdings für Firmen bzw. Private, umständlich in der Handhabung und müssen auf den jeweiligen Rechner eingerichtet werden. Damit schränkt sich die Ortsunabhängigkeit ein.

„Böse Überraschungen“
Für Ihre Kunden kann diese Missachtung der Vorschriften hinsichtlich einer gesetzeskonformen elektronischen Rechnungslegung, durchaus zu einer böse Überraschung werden, dann nämlich wenn der jeweilige Steuerberater die Vorsteuergeltendmachung nicht empfiehlt oder noch schlimmer, wenn bereits überwiesene Vorsteuer, nach der Prüfung wieder zurückgezahlt werden muss.

Eindeutige Herkunft der Rechnung
Durch postserver.at wird die Übersendung von einer Benachrichtigung bzw. von einer Zustellbestätigung begleitet. Diese beinhaltet eindeutige Angaben des Versenders und des Empfängers, neben Datum und Uhrzeit der Zustellung. Firmen sind bei postserver.at, sowohl durch die Firmenbuchnummer als auch durch die Verwendung der Bürgerkarte der jeweilig bevollmächtigten Person authentifiziert. Damit steht einer bequemen, schnellen und vor allem dem Gesetz entsprechenden online Rechnungslegung nichts mehr im Weg.

Verwenden Privatpersonen die (z.B. mobile) Signatur mittels der Bürgerkarte, so erlangt jeder Versender von Rechnungen, die volle Konformität, zu der bestehenden Gesetzeslage, die elektronische Rechungslegung betreffend.